Niszczenie, archiwizacja, digitalizacja dokumentów w Gdyni
Firma powstała w 2000 r. na bazie nowego ustawodawstwa, które zwracało szczególną uwagę na ochronę danych osobowych i poufnych. Po epoce gdy praca i wytwarzane dobra nie miały większej wartości nastał czas rozwoju i doceniania tego co wartościowe. Skończył się czas oddawania dokumentów na makulaturę. Początki były trudne, zaczęliśmy od uświadamiania klientów z obszaru Trójmiasta o niszczeniu dokumentów zgodnie z odpowiednią normą prawa odnośnie ochrony danych osobowych i informacji poufnych, że dokumenty muszą być bezpiecznie transportowane do profesjonalnej niszczarni i że trzeba zapłacić za taką usługę.
Musieliśmy zbudować świadomość Klienta, że trzeba chronić swoje informacje . W roku 2000 byliśmy pionierem na rynku tych usług. Pomocą w „wyważaniu drzwi” byli pełnomocnicy ds. ochrony informacji niejawnych. Jednak większość firm nie zatrudniała pracowników zajmujących się ochroną informacji niejawnych. Pomocna była prasa, która opisywała przypadki znajdowania dokumentów na śmietniku. Dosyć szybko zdaliśmy sobie sprawę , że nasza usługa niszczenia dokumentów łączy się z archiwizacją dokumentów. Przeszliśmy odpowiednie szkolenia w tym zakresie. Świadczenie usług archiwizacyjnych pozwoliło nam rozwinąć kolejną usługę archiwizację dokumentów w Gdańsku.
Z biegiem lat pojawiła się kolejna wielka wartość którą edukujemy Klientów – ekologia i ochrona środowiska. Zniszczone dokumenty są powtórnie wykorzystane w zakładach celulozowych gdzie zyskują drugie życie. Do tej pory często dokumenty były pokątnie palone, a ścinki z biurowych niszczarek trafiały do zwykłych odpadów.
Pracujemy dla małych i dużych firm dbając o wszystkich klientów z równą starannością. Często działamy błyskawicznie ratując klientów w trudnych sytuacjach jak nieprzewidziane przeprowadzki czy zalania budynków. Jesteśmy też elastyczni i podejmujemy się niszczenia nietypowych nośników danych czy też produktów. Niszczyliśmy już kawę w źle wydrukowanych opakowaniach, piwo odrzucone z eksportu. Jednak przede wszystkim skupiamy się na niszczeniu i utylizacji dokumentów firm w Gdyni i okolicach. Przechowujemy w naszej składnicy kilka kilometrów dokumentów dbając o ich bezpieczeństwo i zapewniając do nich szybki dostęp.
Przechowujemy w naszej składnicy kilka kilometrów dokumentów dbając o ich bezpieczeństwo i zapewniając do nich szybki dostęp.
Dokumenty w Twojej firmie zajmują miejsce, generują ryzyko wycieku danych i pochłaniają czas pracowników. Możesz to zmienić jedną decyzją. Skontaktuj się z nami i oddaj zarządzanie dokumentacją w ręce specjalistów z ponad 20-letnim doświadczeniem.
Niszczenie, archiwizacja, digitalizacja – kilka usług, jeden dostawca
Faktury, umowy, dokumentacja pracownicza, dane klientów, to wszystko trzeba gdzieś trzymać, w odpowiednim momencie zabezpieczyć, a kiedy minie obowiązujący czas przechowywania, skutecznie i zgodnie z prawem zniszczyć. Warto rozważyć zlecenie tych zadań. Nasza firma zajmuje się ich realizacją od lat.
Niszczenie dokumentów to usługa, którą wykonujemy z zachowaniem rygorystycznych procedur bezpieczeństwa. Materiały odbieramy bezpośrednio z Twojej firmy, przewozimy zabezpieczonymi pojazdami wyposażonymi w system śledzenia GPS, a następnie niszczymy i utylizujemy. Po zakończeniu procesu wystawiamy certyfikat niszczenia, przydatny podczas kontroli.
Gdy dokumenty wymagają dłuższego przechowywania, wkracza archiwizacja dokumentów Trójmiasto. W naszych archiwach zabezpieczamy kilometry akt przed zniszczeniem, zagubieniem czy dostępem osób nieuprawnionych. Prowadzimy przejrzystą ewidencję, a potrzebne materiały dostarczamy pod wskazany adres w krótkim czasie.
Część dokumentacji można natomiast przenieść do świata cyfrowego. Digitalizacja dokumentacji Trójmiasto to proces, który przeprowadzamy wieloetapowo: od skanowania, przez rozpoznawanie tekstu, po pełne indeksowanie zasobów. Efektem jest funkcjonalne archiwum elektroniczne, z którego Twój zespół korzysta błyskawicznie i bez zbędnego szukania w stosach papierów.
Dlaczego warto zlecić nam zarządzanie dokumentacją firmową?
Zarządzanie dokumentacją w Gdyni i szerzej w całym Trójmieście realizujemy z pełnym przestrzeganiem obowiązujących przepisów, w tym RODO. Posiadamy wszelkie certyfikaty i pozwolenia uprawniające do obsługi dokumentacji niejawnej oraz objętej tajemnicą handlową. Każdy klient traktowany jest indywidualnie. Dobieramy rozwiązania do skali działalności, rodzaju dokumentów i specyfiki branży, w której operujesz.
Ważnym elementem naszej pracy jest też podejście do ekologii. Zniszczone materiały nie trafiają do zwykłych odpadów. Przekazujemy je do zakładów celulozowych, gdzie zyskują drugie życie. To odpowiedzialne podejście, które ma znaczenie nie tylko dla środowiska, ale i dla wizerunku firm, które z nami współpracują.
Co zyskujesz na współpracy z nami?
Przede wszystkim zyskujesz spokój. Gdy dokumentacja Twojej firmy trafia w nasze ręce, nie musisz już myśleć o terminach przechowywania, warunkach składowania ani ryzyku wycieku danych. Zajmujemy się tym kompleksowo, a Ty skupiasz się na prowadzeniu biznesu.
Kompleksowe zarządzanie dokumentacją Gdynia – gotowość na sytuacje nieprzewidziane
Działamy interwencyjnie przy zalaniach budynków, przeprowadzkach siedziby firmy czy pilnych zleceniach. Elastyczność to część naszej oferty, nie wyjątek od reguły.
Obsługa dokumentacji w Gdyni w naszym wykonaniu obejmuje również nośniki elektroniczne. Dyski twarde i inne nośniki danych niszczymy fizycznie, przez przewiercanie, co całkowicie eliminuje ryzyko odzyskania zapisanych informacji.
Jeśli szukasz partnera, któremu możesz zaufać jeśli chodzi o niszczenie dokumentów Trójmiasto, pomożemy Twojej firmie także w archiwizacji czy digitalizacji, jesteśmy tu od ponad dwóch dekad. Skontaktuj się z nami i ustal warunki współpracy dopasowane do potrzeb Twojej firmy.
Zaufali nam:
